> Legitimación del tratamiento
El presente tratamiento de datos obtiene su base legal en el consentimiento expreso del usuario, debido a lo cual, todos los datos recabados por la Asociación de Estudiantes de Biología de España, en adelante la AEBE, lo son previa autorización del usuario, en función del artículo 6.1.a. del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y del artículo 6 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
La presente política de datos se encuentra elaborada en base a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales. En concreto, respeta las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en adelante RGPD.
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en adelante LOPD.
- El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en adelante RDLOPD.
> Principios aplicados a la información
El tratamiento de datos personales se encuentra sometido a la aplicación de los principios recogidos en el artículo 5 del RGPD:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: El consentimiento del usuario será requerido en todo momento previa información completa y transparente de los fines de dicha recogida de datos personales.
- Principio de limitación de la finalidad: Los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
- Principio de minimización de datos: Únicamente serán recogidos los datos personales estrictamente necesarios relacionados con los fines para los que son tratados.
- Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos personales almacenados serán mantenidos durante el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines de su tratamiento.
- Principio de integridad y confidencialidad: Los datos personales serán tratados de forma que quede garantizada su seguridad y confidencialidad.
> Obtención y categorías de datos
La categoría de los datos que se tratarán por la AEBE serán exclusivamente los datos identificativos necesarios para conseguir la finalidad del tratamiento. Los datos podrán ser obtenidos procedentes de distintas vías:
- Formulario de inscripciones.
- Formulario de contacto.
- Registro expreso de los usuarios.
- Formulario de encuestas.
- Correo electrónico.
> Derechos de los interesados
El usuario podrá ejercer ante la AEBE los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
- Derecho de acceso
Todo usuario tiene derecho a conocer si desde la AEBE se están tratado datos personales relativos a su persona, así como la finalidad del tratamiento, el origen de los citados datos y si se ha procedido o se va a proceder a su comunicación a terceros.
- Derecho de rectificación
Todo usuario tiene derecho a solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos en función de los fines del tratamiento.
- Derecho de supresión
Todo usuario tiene derecho a solicitar la supresión cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos o tratados; cuando haya retirado el consentimiento al tratamiento y, en consecuencia, este no cuente con base legal; cuando hayan sido tratados ilícitamente; cuando sea obligatorio su supresión en cumplimiento de una obligación legal. Además de la supresión de los datos, la AEBE, atendiendo a la tecnología disponible y el coste de su aplicación, adoptará medidas para comunicar a los responsables que se encuentren tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión.
- Derecho a la limitación del tratamiento
Todo usuario tiene derecho, en determinadas circunstancias, a limitar el tratamiento de sus datos personales. En cuyo caso, únicamente serán conservados los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho de oposición
Todo usuario tiene derecho a solicitar que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales o se cese el tratamiento de estos por parte de la AEBE.
> Finalidad del tratamiento de datos personales
Los datos personales recogidos y gestionados por la AEBE tendrán la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir las funciones de la Asociación recogidos en los artículos 6 y 7 de sus Estatutos.
De la misma forma, los datos podrán ser utilizados con una finalidad operativa y estadística para la adecuación del contenido y las acciones de la AEBE.
En el momento de la obtención de los datos personales, se informará al usuario sobre el fin o fines del tratamiento al que se destinará la información recabada.
> Duración de la conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad para la que fueron recabados y, además, para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y su tratamiento.
> Destinatarios de cesión o transferencia de datos
Por norma general, todos los datos personales recabados por la AEBE no serán compartidos ni cedidos con terceros con cualquier finalidad.
En cualquier caso, en el momento de la obtención de los datos personales, se informará al usuario acerca de los destinatarios de dichos datos personales.
> Secreto y seguridad de los datos
La AEBE se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad conforme al riesgo de los datos recogidos, en el uso y tratamiento de los datos personales incluidos de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad de los mismos, de forma que se garantice la seguridad de los datos y se evite la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.
Sin embargo, la AEBE no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red de Internet y, por tanto, la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros. Por lo que la AEBE, se compromete a comunicar, sin dilatación indebida, una violación de la seguridad que entrañe riesgo para los derechos y libertades de las personales a los afectados. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
> Exactitud y veracidad de los datos
Todo usuario de la AEBE es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos remitidos a la Asociación. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
> Aceptación y consentimiento
El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de estos por parte de la AEBE en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.
La AEBE se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo con su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario.
El aviso legal ha sido actualizado el día 5 de julio del 2021.